Regrav

Žig je jedan od onih uredskih alata koji se koristi gotovo svakodnevno, ali mu se često ne posvećuje puno pažnje dok otisak ne postane blijed, nepravilan ili nečitljiv. U poslovanju, administraciji, računovodstvu, udrugama, obrtima i tvrtkama, uredan otisak žiga ostavlja dojam profesionalnosti i olakšava prepoznavanje službenih dokumenata.

Da bi žig dugo trajao i davao kvalitetan otisak, važno ga je pravilno koristiti, čuvati i na vrijeme održavati. Sitne navike u svakodnevnom radu mogu značajno utjecati na jasnoću otiska i vijek trajanja samog žiga.

Žig treba koristiti na ravnoj i čistoj podlozi

Jedan od najčešćih razloga lošeg otiska nije sam žig, nego površina na kojoj se koristi. Ako se dokument nalazi na neravnoj podlozi, na rubu stola ili preko drugih papira, otisak može ispasti neujednačen. Dio teksta može biti slabije vidljiv, a rubovi nejasni.

Najbolje je žig koristiti na ravnoj, stabilnoj i čistoj površini. Papir treba biti suh i bez nabora, jer vlaga, prašina ili neravnine mogu utjecati na kvalitetu otiska.

Ne treba pritiskati prejako

Mnogi korisnici misle da će jačim pritiskom dobiti bolji otisak, ali to često ima suprotan učinak. Prejak pritisak može razmazati tintu, deformirati otisak ili s vremenom nepotrebno opteretiti mehanizam žiga. Dovoljan je ravnomjeran i umjeren pritisak.

Kod kvalitetnog žiga otisak bi trebao biti jasan bez pretjerane sile. Ako je potrebno jako pritiskati da bi se tekst vidio, moguće je da je jastučić suh, istrošen ili da žig treba provjeru.

Žig treba čuvati zatvoren i zaštićen od prašine

Prašina, papirnata vlakna i nečistoće mogu se s vremenom nakupiti na površini žiga ili oko mehanizma. To može utjecati na urednost otiska, osobito kod sitnijeg teksta, logotipa ili detalja. Zato je dobro žig nakon korištenja spremiti na zaštićeno mjesto, a ne ostavljati ga otvorenog na stolu.

Ako žig ima zaštitni poklopac, treba ga redovito koristiti. Time se smanjuje isušivanje tinte i štiti površina od nečistoća.

Izbjegavajte toplinu i direktno sunce

Žig nije dobro držati pokraj radijatora, u automobilu tijekom ljeta ili na mjestu izloženom jakom suncu. Toplina može ubrzati isušivanje jastučića s tintom, a kod nekih materijala može utjecati i na oblik ili trajnost gumene površine.

Najbolje ga je čuvati na sobnoj temperaturi, u ladici, ormariću ili na uredskom mjestu gdje nije izložen velikim promjenama temperature.

Jastučić s tintom treba na vrijeme zamijeniti

Kada otisak postane blijed, neujednačen ili se vidi samo dio teksta, često je problem u jastučiću s tintom. Umjesto da se žig pritišće sve jače, bolje je provjeriti treba li zamjena ili dopuna jastučića.

Kvalitetna tinta i odgovarajući jastučić važni su za uredan otisak. Neodgovarajuća tinta može ostavljati mrlje, presporo se sušiti ili oštetiti dijelove žiga, zato je dobro koristiti materijale namijenjene upravo toj vrsti žiga.

Gumenu površinu treba čuvati od oštećenja

Dio žiga koji ostavlja otisak mora ostati čist i neoštećen. Ako se žig baca u ladicu zajedno s metalnim predmetima, spajalicama, ključevima ili škarama, može doći do oštećenja sitnih slova i rubova. Čak i malo oštećenje može se vidjeti na svakom sljedećem otisku.

Zato je dobro žig držati odvojeno od predmeta koji ga mogu ogrebati ili deformirati. Posebno treba paziti kod žigova s logotipom, sitnim tekstom ili detaljnim grafičkim elementima.

Nepravilno tintanje može pokvariti otisak

Kod ručnih žigova koji se koriste s odvojenim jastučićem, važno je ne nanositi previše tinte. Previše tinte može uzrokovati razmazivanje, mrlje i nečitljive rubove. Premalo tinte, s druge strane, daje blijed i nepotpun otisak.

Najbolji rezultat postiže se laganim i ravnomjernim pritiskom na jastučić, bez povlačenja žiga po tinti. Nakon toga žig treba ravno pritisnuti na papir i podići bez pomicanja u stranu.

Kada je vrijeme za novi žig?

Ako je otisak stalno nepravilan, ako su slova istrošena, mehanizam zapinje ili se podaci na žigu promijene, vrijeme je za izradu novog žiga. Promjena naziva tvrtke, adrese, podataka o obrtu, logotipa ili drugih informacija često zahtijeva novi otisak koji odgovara aktualnom poslovanju.

Novi žig nije samo praktična potreba, nego i dio urednog poslovnog predstavljanja. Jasni podaci i čist otisak posebno su važni na ponudama, računima, potvrdama, dopisima i službenoj dokumentaciji.

Kvalitetan žig olakšava svakodnevni rad

Dobar žig štedi vrijeme, smanjuje mogućnost nečitljivih dokumenata i olakšava administraciju. Kada je izrađen kvalitetno i pravilno održavan, otisak ostaje uredan kroz dugo razdoblje. Zato se isplati odabrati žig koji odgovara potrebama poslovanja, učestalosti korištenja i vrsti dokumenata na kojima će se koristiti.

Za izradu žigova, savjet oko odabira, zamjenu jastučića i druga rješenja vezana uz uredan i kvalitetan otisak, Regrav iz Zagreba nudi uslugu namijenjenu tvrtkama, obrtima, udrugama i svima kojima je važna precizna i profesionalna izrada.

Pravilno čuvanje i korištenje žiga ne zahtijeva puno vremena, ali može značajno produljiti njegov vijek trajanja. Kada se žig koristi pažljivo, čuva od prašine i topline te redovito održava, otisak ostaje jasan, uredan i spreman za svakodnevnu poslovnu upotrebu.