Pečati, štambilji, žigovi Marsa

Nisu svi poslovi vezani uz ured i radni stol. Serviseri, komercijalisti, građevinski stručnjaci, dostavljači, predstavnici tvrtki i brojni drugi profesionalci velik dio radnog dana provode kod klijenata, na sastancima ili na različitim lokacijama.

U takvim situacijama običan uredski pečat nije uvijek praktičan za nošenje. Zauzima više prostora, može se slučajno otvoriti u torbi, a potrebno je paziti i da ne zaprlja dokumente ili druge predmete.

Upravo su zato razvijeni džepni pečati – kompaktni modeli namijenjeni korisnicima kojima pečat treba biti pri ruci i izvan ureda.

Marsa iz Zagreba u svojoj ponudi posebno ističe praktične džepne modele pečata, uz automatske nosače renomiranih proizvođača Trodat i Shiny.

Što je džepni pečat?

Džepni pečat funkcionalno obavlja isti posao kao klasičan automatski pečat, ali je izrađen tako da bude što kompaktniji i jednostavniji za prenošenje.

Može stati u:

• džep jakne
• torbu za dokumente
• poslovnu torbu
• pretinac automobila
• manju radnu torbicu

Primjerice, Trodat svoje Pocket Stamp modele opisuje kao lagane i kompaktne pečate namijenjene upravo korisnicima koji su često u pokretu. Dostupni su u različitim oblicima, uključujući pravokutne, kvadratne i okrugle izvedbe.

Njihova najveća prednost nije u tome što rade nešto potpuno drukčije od klasičnog pečata, nego u tome što istu funkciju možete imati uz sebe kada vam zatreba.

Za koga je džepni pečat posebno praktičan?

Džepni model može biti koristan svakome tko dokumentaciju ne obrađuje isključivo u uredu.

Primjerice, dobar je izbor za osobe koje:

• redovito odlaze kod klijenata
• potpisuju ili ovjeravaju internu poslovnu dokumentaciju na terenu
• sudjeluju na sajmovima i poslovnim događanjima
• često putuju
• rade na više lokacija
• dio administracije obavljaju iz vozila ili privremenog ureda
• žele imati rezervni pečat uz sebe

Naravno, način i potreba za korištenjem pečata ovise o vrsti poslovanja i konkretnoj dokumentaciji. Džepni pečat prije svega je praktičan alat ondje gdje ga korisnik već upotrebljava u svojem redovitom radu.

1. Terenski rad bez vraćanja u ured

Zamislite servisera koji je cijeli dan kod klijenata.

Dokumentacija je pripremljena, klijent je potpisao zapisnik, ali pečat je ostao u uredu.

Ako je za interni ili poslovni postupak potreban otisak pečata, tako mala stvar može značiti dodatno vraćanje u poslovni prostor ili odgađanje dovršetka dokumentacije.

Džepni model može stalno biti u radnoj torbi i tako smanjiti mogućnost takvih situacija.

Posebno je praktičan osobama koje svakog dana obilaze nekoliko različitih lokacija.

2. Poslovni sastanci kod klijenata

Komercijalisti, voditelji projekata, konzultanti i predstavnici tvrtki često sastanke održavaju u prostorijama poslovnih partnera.

Ako postoji dokument koji treba odmah dovršiti, puno je jednostavnije imati vlastiti pečat u torbi nego naknadno organizirati razmjenu dokumenata samo zbog jednog otiska.

Džepni pečat tada postaje dio osnovne poslovne opreme zajedno s:

• prijenosnim računalom
• mobitelom
• punjačem
• poslovnim karticama
• dokumentima

Zbog malih dimenzija gotovo se i ne primjećuje dok ne zatreba.

3. Rad na gradilištu ili drugoj udaljenoj lokaciji

Na gradilištima, proizvodnim lokacijama i drugim terenskim radnim mjestima dokumentacija se često rješava odmah na licu mjesta.

To mogu biti različiti zapisnici, potvrde, interne evidencije ili dokumenti koji prate izvedene radove.

U takvom okruženju klasičan uredski pribor nije uvijek praktičan za nošenje.

Kompaktan pečat može biti spremljen u zaštitnu torbicu ili pretinac zajedno s ostalom dokumentacijom te biti dostupan kada je potreban.

4. Službena putovanja

Osobe koje često putuju poslovno uglavnom pokušavaju smanjiti količinu stvari koje nose.

Svaki dodatni predmet u torbi zauzima prostor, osobito kada se putuje samo s ručnom prtljagom.

Zbog toga mali i lagani džepni pečat ima jasnu praktičnu prednost.

Trodat za svoje Pocket Printy modele navodi da su dizajnirani upravo za nošenje u džepu ili torbi, uz kompaktan mehanizam koji omogućuje korištenje pečata izvan klasičnog uredskog okruženja.

5. Rezervni pečat za nepredviđene situacije

Džepni model ne mora nužno zamijeniti glavni uredski pečat.

Može biti i rezervna varijanta.

Primjerice, jedan pečat može ostati u uredu, dok drugi zaposlenik koji redovito radi na terenu nosi svoj džepni primjerak.

Takvo rješenje može biti praktično kod tvrtki u kojima više osoba radi na različitim lokacijama ili često napušta ured.

Kako džepni pečat ostaje praktičan unatoč malim dimenzijama?

Kod kvalitetno dizajniranog džepnog pečata cilj je postići ravnotežu između malog kućišta i dovoljno velike površine za jasan otisak.

Trodat Pocket Printy, primjerice, dostupan je u različitim dimenzijama otiska, a modeli koriste integrirani mehanizam s jastučićem za tintu. Proizvođač posebno naglašava jednostavno rukovanje i mogućnost kvalitetnog otiska unatoč kompaktnim dimenzijama.

To znači da korisnik ne mora nositi dodatni zasebni jastučić s tintom kao kod klasičnih ručnih žigova.

Pečat se otvara kada je potreban, napravi otisak i ponovno zatvara.

Zaštita od prljanja važna je kada je pečat u torbi

Jedan od najvećih praktičnih problema kod nošenja pečata jest tinta.

Nitko ne želi otvoriti torbu i pronaći tragove tinte na dokumentima, računalu ili odjeći.

Zato džepni modeli imaju konstrukciju prilagođenu zatvaranju i prenošenju.

Trodat Pocket Printy koristi klizni mehanizam kojim se pečat otvara za korištenje, dok u zatvorenom stanju ostaje kompaktan za nošenje.

To ih čini pogodnijima za svakodnevno prenošenje od većih uredskih modela koji za to nisu primarno zamišljeni.

Što sve može pisati na džepnom pečatu?

Sadržaj ovisi o tome za što će se pečat koristiti i koliko prostora pojedini model ima.

Najčešće se može izraditi otisak s podacima poput:

• naziva tvrtke ili obrta
• imena i prezimena
• adrese
• OIB-a
• telefonskog broja
• e-mail adrese
• web-stranice
• kraće poslovne oznake
• logotipa, ako dimenzije i dizajn to omogućuju

Marsa pečate izrađuje i prema dostavljenom idejnom rješenju, što omogućuje prilagodbu sadržaja potrebama korisnika.

Kod malog formata posebno je važno ne pokušati ugurati previše informacija.

Manje teksta često znači bolji otisak

Kod džepnog pečata vrijedi jednostavno pravilo: najvažnije informacije trebaju imati prednost.

Ako se na malu površinu pokuša smjestiti:

• nekoliko telefonskih brojeva
• dugačka adresa
• e-mail
• web-stranica
• OIB
• puni naziv tvrtke
• logotip
• dodatna poruka,
• tekst može postati premalen i manje čitljiv

Zato se sadržaj pečata obično prilagođava raspoloživoj površini.

Ponekad je bolje imati uredan naziv tvrtke, osnovne kontaktne podatke i OIB nego vrlo gust otisak koji je teško pročitati.

Može li se na džepni pečat staviti logotip?

Može, ovisno o modelu, veličini otiska i složenosti samog logotipa.

Trodat za određene Pocket Printy modele navodi mogućnost personalizacije logotipom ili vlastitim brendom.

Međutim, vrlo sitni detalji, tanke linije ili složeni grafički elementi ne moraju uvijek izgledati idealno na maloj površini.

Zato je prije izrade dobro provjeriti kako će motiv izgledati u stvarnoj veličini otiska.

Pravokutni, kvadratni ili okrugli?

Džepni pečati nisu dostupni samo u jednom obliku.

Ovisno o proizvođaču i namjeni, mogu biti:

• pravokutni
• kvadratni
• okrugli

Trodat u svojoj ponudi džepnih pečata navodi upravo različite oblike, što omogućuje da se model odabere prema sadržaju i vizualnom izgledu otiska.

Pravokutni oblik često je praktičan za nekoliko redaka poslovnih podataka, dok okrugli ili kvadratni može bolje odgovarati određenom logotipu ili kraćem sadržaju.

Je li džepni pečat samo za poslovne podatke?

Ne nužno.

Kao i drugi personalizirani pečati, može se prilagoditi različitim potrebama.

Osim poslovnih podataka, na njemu se može nalaziti:

• ime
• kratka oznaka
• logotip
• standardna interna poruka
• druga grafika prilagođena veličini pečata

Zato ga mogu koristiti i osobe kojima nije potreban klasičan poslovni pečat, ali često ponavljaju isti otisak na dokumentima ili drugim materijalima.

Koliko je važna kvaliteta izrade gumice pečata?

Vrlo važna.

Kompaktno kućište nema puno smisla ako otisak nije dovoljno jasan.

Na kvalitetu utječu:

• preciznost izrade tiskovne pločice
• dubina gravure
• kvaliteta tinte
• pravilno postavljen dizajn
• odgovarajuća veličina slova

Marsa navodi da pečate, štambilje i žigove izrađuje suvremenom tehnologijom laserskog graviranja, pri čemu visok reljef omogućuje vrlo jasan otisak.

Takva preciznost posebno dolazi do izražaja kada se radi s manjim formatima.

Kada treba zamijeniti jastučić s tintom?

Automatski i džepni pečati ne zahtijevaju zaseban jastučić prilikom svakog korištenja, ali unutarnji jastučić s vremenom se troši.

Prvi znak obično je otisak koji postaje:

• blijed
• neujednačen
• nepotpun

Trodat navodi da džepni modeli omogućuju velik broj otisaka prije potrebe za zamjenom jastučića ili ponovnim dodavanjem tinte, ovisno o modelu.

Ako je gumica pečata još uvijek u dobrom stanju, često nije potrebno mijenjati cijeli pečat samo zato što je otisak oslabio.

Džepni pečat kao dio mobilnog ureda

Sve veći broj poslova danas obavlja se izvan klasičnog ureda.

Laptop, mobitel i internetska veza omogućuju da se mnogo administracije odradi gotovo bilo gdje.

Džepni pečat uklapa se upravo u takav način rada.

Ne zauzima puno prostora, može stalno biti uz dokumentaciju i spreman je za korištenje kada se pojavi potreba za fizičkim otiskom.

Za osobu koja pečat koristi samo jednom mjesečno u uredu to možda nije presudna prednost.

Za nekoga tko je svaki dan na drugoj lokaciji – može biti vrlo praktična.

Marsa – izrada džepnih i drugih pečata u Zagrebu

Ako vam je potreban kompaktan pečat koji možete imati uz sebe tijekom terenskog rada, sastanaka i poslovnih putovanja, Marsa u Zagrebu izrađuje pečate, štambilje i žigove tehnologijom laserskog graviranja.

Ako često radite izvan ureda, džepni model može biti jednostavnije rješenje od stalnog prenošenja klasičnog pečata.

Marsa može pomoći pri odabiru odgovarajućeg formata i prilagodbi sadržaja kako bi otisak ostao jasan, čitljiv i praktičan za svakodnevnu uporabu.

Za osobe koje rade na terenu dobar poslovni alat često je upravo onaj o kojem ne moraju razmišljati – dovoljno je malen da ga uvijek imaju uz sebe, a spreman je onda kada im zatreba.