LINGO LAB, vl. Christina Sekereš

Slanje dokumenta na prijevod na prvi pogled djeluje jednostavno – pošaljete datoteku, navedete jezik i pričekate gotov prijevod. Ipak, nekoliko informacija koje provjerite prije slanja može znatno olakšati cijeli proces, smanjiti mogućnost naknadnih pitanja i pomoći da prijevod od početka bude prilagođen njegovoj stvarnoj namjeni.

Posebno je to važno kod diploma, svjedodžbi, potvrda, ugovora, tehničke dokumentacije i drugih tekstova koji se koriste u službene ili poslovne svrhe.

Prije nego dokument pošaljete prevoditelju, provjerite ovih pet stvari.

1. Je li dokument potpun i dovoljno čitljiv?

Prvi i najjednostavniji korak jest provjeriti može li se cijeli dokument jasno pročitati.

Kod skeniranih dokumenata i fotografija česti su problemi poput:

• odrezanih rubova stranice
• zamućenog teksta
• preslabog osvjetljenja
• sjene preko dijela dokumenta
• nečitljivih pečata ili potpisa
• nedostajućih stranica
• fotografiranja dokumenta pod velikim kutom

Ako prevoditelj ne može jasno pročitati dio teksta, neće ga moći ni pouzdano prevesti.

Zato prije slanja otvorite svaku datoteku i provjerite jesu li vidljivi svi podaci, uključujući sitniji tekst, datume, brojeve, napomene, pečate i oznake.

Ako dokument ima više stranica, provjerite i jeste li ih poslali sve te jesu li složene pravilnim redoslijedom.

2. Znate li za što ćete prijevod koristiti?

Isti dokument može se prevoditi za različite potrebe.

Primjerice, prijevod diplome može biti potreban zbog:

• prijave za posao
• nastavka školovanja
• priznavanja kvalifikacije
• administrativnog postupka
• osobne evidencije

Svrha prijevoda može utjecati na način na koji će se dokument pripremiti, osobito ako ga treba predati službenoj instituciji.

Zato je korisno prevoditelju odmah napisati kome će se prijevod predavati i u koju svrhu.

Na taj način prevoditelj može upozoriti ako postoji nešto što je dobro provjeriti prije početka rada.

3. Trebate li običan prijevod ili prijevod s ovjerom sudskog tumača?

Ovo je jedna od najvažnijih stvari koje treba razjasniti prije naručivanja.

Nije svaki prijevod namijenjen istoj uporabi.

Za internu poslovnu komunikaciju, web-stranicu ili informativni tekst često je dovoljan običan profesionalni prijevod.

Kod službenih dokumenata institucija može tražiti prijevod ovjeren od stalnog sudskog tumača.

To se može odnositi na dokumente poput:

• diploma
• svjedodžbi
• rodnih listova
• vjenčanih listova
• potvrda
• uvjerenja
• određenih ugovora
• druge službene dokumentacije

Najbolje je prije naručivanja provjeriti kod institucije kojoj dokument predajete što točno prihvaća.

Tako ćete izbjeći situaciju u kojoj je dokument preveden, ali ga je potrebno ponovno pripremati u drugom obliku.

4. Je li vam poznat rok?

Rok je posebno važan ako prijevod trebate zbog natječaja, poslovnog sastanka, putovanja, upisa, administrativnog postupka ili neke druge obveze s unaprijed određenim datumom.

Prevodi se razlikuju prema duljini i zahtjevnosti.

Jedna potvrda ne zahtijeva isto vrijeme kao višestrani ugovor, tehnički priručnik ili veća količina dokumentacije.

Zato je najbolje odmah napisati:

• do kojeg datuma trebate prijevod
• je li rok fiksan
• postoji li mogućnost ranije dostave dijela materijala
• radi li se o hitnom prijevodu

Što prevoditelj ranije zna rok, lakše može procijeniti izvedivost i organizirati posao.

Ako znate da će vam dokument trebati za nekoliko tjedana, nema potrebe čekati posljednji trenutak.

5. Postoje li nazivi, kratice ili stručni izrazi koje treba posebno provjeriti?

Kod stručnih i poslovnih prijevoda kontekst je iznimno važan.

Ista kratica ili izraz mogu imati različita značenja ovisno o djelatnosti.

Ako dokument sadrži:

• interne nazive proizvoda
• stručne kratice
• nazive projekata
• terminologiju specifičnu za tvrtku
• tehničke oznake
• nazive radnih mjesta

Ako vaša tvrtka već ima prethodno prevedene kataloge, web-stranicu ili terminološki popis, i to može pomoći u održavanju dosljednosti.

Profesionalni prijevod nije samo točan prijevod pojedine rečenice – važno je da isti pojam kroz cijeli dokument bude preveden dosljedno.

Bonus: Provjerite s kojeg se jezika prevodi

Kod standardnih dokumenata to je obično očito, ali kod međunarodnih projekata jedna datoteka ponekad sadrži više jezika.

Primjerice, glavni tekst može biti na njemačkom jeziku, dok su pojedine napomene na engleskom.

Ako to znate, dobro je spomenuti prevoditelju unaprijed.

Isto vrijedi ako vam je potreban prijevod samo određenih stranica ili pojedinih dijelova dokumenta.

Jasne upute na početku štede vrijeme objema stranama.

Treba li dokument uređivati prije slanja?

Ne morate svaki dokument posebno pripremati ili prepisivati.

Ako imate kvalitetan sken ili originalnu digitalnu datoteku, najčešće je najbolje poslati upravo nju.

Kod poslovnih materijala dobro je, ako postoji mogućnost, poslati i uređivu verziju dokumenta, primjerice Word datoteku, umjesto isključivo PDF-a.

To može olakšati rad na:

• tablicama
• prezentacijama
• katalozima
• web sadržaju
• tehničkoj dokumentaciji

Ako imate samo papirnati dokument, kvalitetan sken ili jasna fotografija najčešće su dobar prvi korak.

Što ako niste sigurni što vam točno treba?

Ne morate unaprijed poznavati sve vrste prijevoda i postupaka.

Ako niste sigurni treba li vam ovjereni prijevod, koji format poslati ili kako pripremiti dokumentaciju, najbolje je prevoditelju ukratko objasniti situaciju.

Primjerice:

„Diplomu trebam predati poslodavcu u Njemačkoj.“

ili:

„Ugovor šaljemo poslovnom partneru i treba nam prijevod na engleski.“

Takva informacija često je korisnija od samog pitanja o cijeni prijevoda, jer prevoditelj odmah razumije kontekst.

Dobra priprema ubrzava i izradu ponude

Za procjenu cijene i roka prevoditelju su obično potrebni sam dokument i nekoliko osnovnih informacija.

Što ih više dobije na početku, to se prije može napraviti precizna procjena.

Prije slanja zato je korisno pripremiti:

• dokument za prijevod
• jezik na koji ga treba prevesti
• svrhu prijevoda
• informaciju o eventualnoj ovjeri
• željeni rok

To je često sasvim dovoljno da cijeli proces započne bez nepotrebne dodatne komunikacije.

Posebno budite pažljivi kod osobnih podataka

Diplome, ugovori, potvrde i drugi službeni dokumenti često sadržavaju osobne i poslovno osjetljive podatke.

Zato ih je preporučljivo slati izravno prevoditelju ili prevoditeljskoj službi kojoj ste povjerili posao, umjesto putem nepotrebnog broja posrednika.

Kod poslovne dokumentacije isto vrijedi za ugovorne uvjete, cijene, tehničke informacije i druge povjerljive podatke.

Profesionalan odnos prema dokumentaciji važan je jednako kao i kvaliteta samog prijevoda.

Prijevod počinje prije prve prevedene rečenice

Dobar prijevod ne ovisi samo o znanju jezika.

Važno je razumjeti kome je dokument namijenjen, kakvu funkciju ima, postoji li stručna terminologija i treba li prijevod biti pripremljen u određenom obliku.

Zato nekoliko minuta koje uložite u provjeru dokumenta prije slanja može spriječiti niz kasnijih nedoumica.

Za profesionalne prijevode obratite se LINGO LAB-u

Ako trebate prijevod osobne, poslovne ili stručne dokumentacije, LINGO LAB, obrt za prevoditeljske djelatnosti pruža prevoditeljske usluge za različite vrste tekstova i dokumenata.

Prije nego što dokument pošaljete na prijevod, provjerite njegovu čitljivost, namjenu, potrebu za ovjerom, rok i eventualnu stručnu terminologiju. Nakon toga LINGO LAB može lakše procijeniti opseg posla i predložiti odgovarajuće prevoditeljsko rješenje.

Dobra priprema dokumenta ne oduzima mnogo vremena, ali prevoditelju daje ono najvažnije – jasan kontekst za precizan, profesionalan i upotrebljiv prijevod.