Knjigovodstveni servis Mibra

Knjigovodstvo je sastavni dio svakog poslovanja, ali odnos s knjigovodstvenim servisom ne bi se trebao svesti samo na povremeno slanje računa i dokumentacije. Što je komunikacija između poduzetnika i knjigovođe jasnija, pravovremenija i bolje organizirana, to je jednostavnije svakodnevno poslovanje.

Dobra komunikacija može pomoći u izbjegavanju kašnjenja, nepotpunih podataka, pogrešno dostavljene dokumentacije i iznenađenja povezanih s poreznim ili drugim obvezama.

Dokumentaciju je najbolje dostavljati redovito

Jedna od najčešćih pogrešaka jest gomilanje poslovne dokumentacije do kraja mjeseca ili neposredno prije važnog roka.

Kada se računi, izvodi i ostala dokumentacija dostavljaju redovito, knjigovodstvo može pravovremeno evidentirati poslovne promjene i upozoriti na eventualne nedostatke.

Poduzetnik pritom dobiva ažurniju sliku svojeg poslovanja i ne mora naknadno tražiti stare račune, potvrde ili druge dokumente.

Knjigovođa treba znati za važne poslovne promjene

Planirate zaposliti novog radnika, kupiti opremu, otvoriti novu poslovnicu, uvesti novu uslugu ili napraviti veću investiciju?

Takve informacije korisno je podijeliti s knjigovodstvom unaprijed.

Knjigovođa tada može upozoriti na potrebnu dokumentaciju, rokove, način evidentiranja i druge obveze povezane s poslovnom odlukom.

Mnogo je jednostavnije postaviti pitanje prije provedbe neke odluke nego naknadno ispravljati dokumentaciju.

Postavljajte pitanja kada nešto nije jasno

Porezni, računovodstveni i radnopravni propisi mogu biti složeni, a poduzetnik ne mora znati sve detalje.

Ako niste sigurni kako izdati račun, što je potrebno kod zapošljavanja, kako evidentirati određeni trošak ili koju dokumentaciju trebate čuvati, bolje je odmah pitati.

Dobra komunikacija podrazumijeva odnos u kojem poduzetnik zna da se može obratiti knjigovođi kada se pojavi nejasnoća.

Na taj način knjigovodstvo postaje podrška poslovanju, a ne samo mjesto na koje se dokumentacija šalje nakon što je sve već napravljeno.

Dogovorite jasan način razmjene dokumentacije

Računi poslani kroz nekoliko različitih e-mailova, fotografije dokumenata putem poruka i papirnata dokumentacija dostavljena mjesecima kasnije mogu nepotrebno zakomplicirati posao.

Zato je korisno unaprijed dogovoriti:

• kojim se putem dostavlja dokumentacija
• koliko često se dokumenti šalju
• kako se označavaju računi i drugi dokumenti
• tko je kontakt osoba u poduzeću
• gdje se mogu pronaći dodatne informacije ako nešto nedostaje

Što je proces jednostavniji i standardiziraniji, to je manja mogućnost da se neki dokument izgubi ili previdi.

Digitalna razmjena podataka može znatno olakšati posao

Suvremena knjigovodstvena rješenja omogućuju da velik dio komunikacije i razmjene podataka više ne ovisi o papirnatoj dokumentaciji.

Automatska razmjena podataka smanjuje potrebu za višestrukim unosom istih informacija, ubrzava obradu i omogućuje poduzetniku bolji pregled poslovnih podataka.

Knjigovodstveni servis MIBRA koristi programsko rješenje LUCEED, koje omogućuje automatsku razmjenu podataka s klijentima te pristup različitim analitičkim izvještajima.

Takav način rada može značajno pojednostaviti svakodnevnu komunikaciju između poduzetnika i knjigovodstva.

Pravovremena komunikacija posebno je važna kod zaposlenika

Prijava i odjava radnika, promjena plaće, bolovanje, godišnji odmor, neoporezive isplate i drugi podaci vezani uz zaposlenike zahtijevaju pravovremene informacije.

Ako knjigovodstvo podatke dobije prekasno, povećava se mogućnost nepotrebnih komplikacija.

Zato je dobro unaprijed definirati tko i kada knjigovodstvu dostavlja informacije vezane uz zaposlenike.

Knjigovodstvo može pomoći u razumijevanju poslovnih rezultata

Komunikacija s knjigovođom ne treba biti ograničena samo na pitanje je li dokumentacija uredna.

Ažurni knjigovodstveni podaci mogu pomoći poduzetniku da bolje razumije:

• koliko prihoduje
• koliko troši
• koliko kupci duguju
• koje obveze uskoro dospijevaju
• kako se poslovanje mijenja kroz vrijeme

Ako poduzetnik redovito razgovara s knjigovodstvom o tim podacima, lakše može prepoznati određene trendove i reagirati na vrijeme.

Manje iznenađenja prije važnih rokova

Jedna od najvećih prednosti dobre komunikacije jest mogućnost pravovremenog planiranja.

Ako poduzetnik zna koje ga obveze očekuju, lakše može planirati novčani tok i izbjeći situaciju u kojoj ga veća uplata poreza ili druga obveza iznenadi nekoliko dana prije dospijeća.

Knjigovodstvo pritom može pomoći podsjetiti na potrebnu dokumentaciju i važne rokove.

Knjigovodstvo i poduzetnik trebaju raditi kao tim

Najbolji rezultati postižu se kada knjigovodstveni servis poznaje način poslovanja klijenta, a poduzetnik pravovremeno dostavlja podatke i otvoreno komunicira o promjenama.

Takav odnos omogućuje brže rješavanje pitanja, uredniju dokumentaciju i kvalitetnije informacije za vođenje poslovanja.

Knjigovodstvo tada nije samo administrativna obveza, nego važan dio poslovne organizacije.

MIBRA – dostupnost i kvalitetna razmjena informacija

Ako tražite knjigovodstveni servis kojem možete pravovremeno dostaviti dokumentaciju, postaviti pitanja i imati pristup važnim poslovnim informacijama, obratite se Knjigovodstvenom servisu MIBRA.

Dobra komunikacija s knjigovodstvom može značiti manje administrativnog opterećenja, manje nejasnoća i više vremena za ono najvažnije – razvoj vlastitog poslovanja. Za pouzdano vođenje poslovnih knjiga i stručnu podršku kontaktirajte Knjigovodstveni servis MIBRA.