ERC MASLOVSKI

Zapošljavanje novog radnika važan je korak za svakog poslodavca, no s njim dolaze i određene zakonske obveze koje treba ispuniti prije nego što zaposlenik krene s radom. Mnogi poduzetnici, osobito oni koji prvi put zapošljavaju, nisu sigurni što sve trebaju napraviti i kada. Upravo zato je važno znati koje su to radnje koje moraju biti obavljene najkasnije prvi dan zaposlenja – kako biste izbjegli kazne, nepotrebne komplikacije i pravnu nesigurnost.

Prijava radnika u sustav mirovinskog i zdravstvenog osiguranja

Najvažnija obveza poslodavca je prijava radnika u sustav HZMO-a i HZZO-a, odnosno u sustav mirovinskog i zdravstvenog osiguranja. Ta se prijava mora izvršiti najkasnije dan prije početka rada ili najkasnije s danom početka rada – nikako nakon toga.

Prijava se podnosi putem elektroničkog servisa (e-radne knjižice) – što danas obično obavlja knjigovodstveni servis ili osoba ovlaštena za rad s poslovnim aplikacijama.

Ugovor o radu i ostala dokumentacija

Prije početka rada, radnik mora potpisati ugovor o radu ili imati pisanu potvrdu o sklopljenom ugovoru. Ugovor mora sadržavati sve zakonom propisane elemente: naziv radnog mjesta, opis poslova, mjesto rada, visinu plaće, trajanje ugovora (određeno ili neodređeno), trajanje probnog roka ako postoji itd.

Osim ugovora, preporučljivo je već prvi dan pripremiti:

• evidenciju o radnom vremenu,
• upitnik o osobnim podacima,
• prijavu porezne kartice (obrazac PK),
• evidenciju o zaštiti na radu (uključujući edukaciju i ispitivanje),
• liječnički pregled ako je potreban za to radno mjesto.

Odjava radnika – također na vrijeme

Kada radnik prestaje raditi, važno je pravovremeno izvršiti odjavu iz sustava osiguranja, najkasnije na dan prestanka radnog odnosa. Također je potrebno voditi evidenciju o prestanku radnog odnosa, izdati sve pripadajuće dokumente (potvrdu o isplaćenim primanjima, radnu knjižicu, obračun zadnje plaće itd.) i po potrebi prijaviti prestanak ugovora na HZZ-u ako se koristi potpora za zapošljavanje.

Ne riskirajte kazne – uzmite stručnjaka uz sebe

U administraciji zaposlenika ne smije biti pogrešaka – jer inspekcije rada su česte, a kazne visoke. Suradnja s profesionalnim knjigovodstvom osigurava da sve bude obavljeno na vrijeme i u skladu sa zakonom.

Ako niste sigurni što i kada treba prijaviti, ili prvi put zapošljavate – obratite se ERC MASLOVSKI iz Velike Gorice. Njihov tim ne vodi samo knjige – oni su vaša podrška u svakom segmentu poslovanja, uključujući savjetovanje, izradu dokumentacije i komunikaciju s institucijama.

Više informacija potražite na službenoj stranici: https://ercmaslovski.hr/