Financije, osiguranje - Karlovac

Larsen Dva Knjigovodstvo Karlovac

Marina Držića 5, 47000 Karlovac
, Karlovac

Saznaj više

Zanimljivo

Nasljedna pitanja i ostavinski postupci – uloga javnog bilježnika

Nasljedna pitanja često se otvaraju u osjetljivom razdoblju, a uz emocije se istodobno pojavljuju i konkretne obaveze: prikupljanje dokumentacije, utvrđivanje imovine i dugova, provjera oporuke, status nasljednika te donošenje odluka o prihvatu ili odricanju od nasljedstva. Ostavinski postupak služi kako bi se pravno uredio prijenos imovine pokojnika na nasljednike i kako bi se jasnim rješenjem smanjio prostor za nesporazume.Što radi javni bilježnik u ostavinskom postupku?U Republici Hrvatskoj javni bilježnik u ostavinskom postupku često postupa kao povjerenik suda. To u praksi znači da vodi radnje postupka u okviru ovlasti koje mu je povjerio sud, zapisnički utvrđuje relevantne činjenice, provjerava dokumentaciju i sudjelovanje pozvanih osoba te priprema i donosi rješenje u skladu s propisima i dostupnim podacima.Važno je znati i da se, kada bilježnik postupa kao povjerenik suda, ne plaća javnobilježnička pristojba, nego nagrada prema propisanoj tarifi, pri čemu je zabranjeno drugačije ugovaranje naknade od onoga što je propisano.Najčešća nasljedna pitanja s kojima se građani susrećuU praksi se najčešće pojavljuju sljedeće situacije:postoji ili ne postoji oporuka te treba utvrditi njezinu valjanostdio imovine nije evidentiran ili nije jasno vlasništvopostoje krediti i dugovanja pa se postavlja pitanje odgovornosti nasljednikanasljednici žive u inozemstvu ili nije poznata adresapotrebne su dodatne potvrde i izvadci (matične knjige, zemljišne knjige, banke i slično)Kada su podaci potpuni i usklađeni, postupak je pregledniji i brži. Zbog toga se preporučuje pravodobno prikupiti ključnu dokumentaciju i napraviti osnovni popis imovine i obveza.Gdje se uključuje knjigovodstvo kada je ostavina povezana s poslovanjem?Ako je ostavina povezana s obrtom, udjelima u poduzeću, poslovnim računima ili imovinom koja se koristi u poslovanju, uz bilježnički dio pojavljuju se i računovodstveni koraci. Tada je korisno imati knjigovodstvenu podršku za:popis i pregled poslovne dokumentacijepripremu podataka potrebnih za usklađenje evidencijarazumijevanje obveza i rokova koji proizlaze iz poslovnih promjena nakon smrti nositelja poslovanjaSOLVENT KNJIGOVODSTVO d.o.o. pruža knjigovodstvenu i računovodstvenu podršku klijentima u Zagrebu, uz elektroničku obradu obrazaca i izvještaja te fokus na uredne i propisno vođene evidencije. Za upite i informacije dostupni su kontakti na njihovoj web-stranici.

Saznaj više

Hapčić d.o.o.

Geodetski snimak i izmjera zemljišta: kada je potrebna izmjera i što se dobiva službenim snimkom

Geodetski snimak i izmjera zemljišta ključni su za precizno određivanje granica i površina parcela, ali i za pravilnu dokumentaciju koja se koristi u svim pravnim i građevinskim postupcima. Službeni geodetski snimak daje točne, pravno prihvaćene podatke koji se mogu koristiti u zemljišnim knjigama, katastru, prilikom prodaje zemljišta, gradnje objekata i u mnogim drugim situacijama.Kada je potrebna geodetska izmjera?Geodetska izmjera je nužna u nekoliko situacija. Ako želite podijeliti parcelu, izmjeriti granice ili izvršiti promjene u zemljišnim knjigama, geodetski snimak je prvi korak koji omogućuje preciznu dokumentaciju. Također, kod kupovine ili prodaje zemljišta, geodetski snimak osigurava da su podaci točni i usklađeni sa stvarnim stanjem.Osim toga, ako planirate graditi na zemljištu, izmjera je ključna kako biste znali točne granice i osigurali da ne dođe do prekoračenja u odnosu na susjedne parcele. U slučaju sporova o granicama, službeni geodetski snimak također može pomoći u razjašnjavanju nesuglasica.Što se dobiva službenim geodetskim snimkom?Geodetski snimak pruža detaljne, točne informacije o zemljištu, uključujući:Točne granice i koordinate parcela: Geodetski snimak osigurava da su sve granice ispravno izmjerene, što je ključno za pravnu sigurnost i preciznost u vlasničkim odnosima.Površina zemljišta: Službeni snimak daje točne podatke o površini parcele, što je važno za izračun vrijednosti zemljišta i pripremu za daljnje pravne radnje.Prikaz objekata ili infrastrukture: Ako postoje objekti ili infrastruktura na zemljištu, geodetski snimak uključuje i njihove precizne pozicije.Pravni osnov za zemljišne knjige: Geodetski snimak koristi se za upis podataka u zemljišne knjige, čime se stvara pravno priznato dokumentiranje vlasničkih prava.Zašto je geodetski snimak važan?Službeni geodetski snimak pruža točne i pravno prihvaćene informacije koje omogućuju nesmetano obavljanje pravnih, građevinskih i administrativnih postupaka. Ovaj dokument smanjuje rizik od pogrešaka i nesporazuma prilikom prodaje zemljišta, gradnje ili podjele parcela, te je ključan za postizanje pravne sigurnosti u svim transakcijama.Ako vam je potrebna geodetska izmjera zemljišta ili službeni geodetski snimak za vaš projekt, obratite se stručnjacima iz Hapčića.Njihova preciznost i profesionalnost omogućuju vam sigurnost i točnost u svim pravnim postupcima. Više informacija potražite na hapcic.hr.

Saznaj više

Texel d.o.o.

Poslovno savjetovanje za tvrtke u fazi širenja

Faza širenja poslovanja za mnoge je tvrtke znak uspjeha, ali istovremeno i razdoblje u kojem se javljaju novi, često složeniji izazovi. Rast donosi veći opseg posla, nove zaposlenike, veće financijske obveze i povećane administrativne zahtjeve. Bez jasnog plana i prilagođenih poslovnih procesa, širenje može postati izvor problema umjesto prilike za daljnji razvoj.TEXEL kroz poslovno savjetovanje prati tvrtke u fazi širenja, pružajući stručnu podršku u organizaciji poslovanja, financijskom planiranju i usklađivanju s propisima. Cilj je osigurati da rast postane stabilna osnova za daljnji razvoj, a ne prepreka budućem uspjehu.Jedan od prvih izazova u fazi rasta odnosi se na organizaciju poslovanja. Struktura koja je funkcionirala u manjoj tvrtki često više nije dovoljna kada se poveća broj zaposlenika ili proširi djelatnost. Nejasno definirane odgovornosti i nedostatak jasnih procedura mogu dovesti do zastoja u radu, nesporazuma i pada učinkovitosti. Poslovno savjetovanje pomaže u prilagodbi organizacijske strukture novim okolnostima, uz zadržavanje kontrole i preglednosti poslovanja.Financijsko planiranje u fazi širenja postaje znatno zahtjevnije. Rast prihoda često prati i rast troškova, ulaganja u opremu, zapošljavanje ili ulazak na nova tržišta. Bez kvalitetnog financijskog nadzora postoji rizik narušavanja likvidnosti i stabilnosti poslovanja. Stručno savjetovanje omogućuje realno planiranje, praćenje troškova i donošenje odluka temeljenih na stvarnim podacima, a ne pretpostavkama.Važan aspekt širenja su i porezne i regulatorne obveze. Proširenje poslovanja često znači i nove zakonske zahtjeve, dodatne prijave i složeniju administraciju. Pravodobno savjetovanje smanjuje rizik pogrešaka, kazni i neusklađenosti s propisima te omogućuje sigurniji rast.Poslovno savjetovanje u ovoj fazi nije usmjereno samo na rješavanje trenutnih izazova, već i na dugoročno planiranje. Analiza postojećeg stanja, postavljanje realnih ciljeva i definiranje jasnih koraka omogućuju tvrtkama da rast bude održiv i kontroliran, bez nepotrebnih rizika.Ako se vaša tvrtka nalazi u fazi rasta, poslovno savjetovanje uz podršku TEXEL-a može vam pomoći donijeti sigurnije i dugoročno održive odluke.

Saznaj više

Knjigovodstveni servis i Agencija za zapošljavanje

Pet razloga zašto vam treba profesionalna financijska analiza poslovanja

Mnogi poduzetnici znaju koliko su prihod i rashod u određenom mjesecu, ali rijetko tko redovito analizira širu sliku poslovanja. A upravo ta šira slika – prikazana kroz profesionalnu financijsku analizu – može biti ključna za donošenje pametnih odluka, prepoznavanje rizika i iskorištavanje prilika.Bez obzira jeste li mali obrt ili rastuća tvrtka, evo pet razloga zašto bi financijska analiza trebala biti sastavni dio vašeg poslovnog procesa.1. Donosite odluke na temelju činjenica, a ne osjećajaFinancijska analiza omogućuje vam da sagledate stvarno stanje poslovanja kroz brojke – ne samo koliki su prihodi i rashodi, već i koja djelatnost donosi najveću dobit, gdje odlazi najviše novca, te kako stojite s likvidnošću i profitabilnošću. Takve informacije pomažu vam donositi bolje i sigurnije poslovne odluke.2. Otkrivate neučinkovitosti i skrivena opterećenjaPonekad su troškovi „zakopani“ u stavkama koje na prvi pogled ne djeluju zabrinjavajuće – ali dugoročno značajno opterećuju poslovanje. Profesionalna analiza otkriva gdje možete uštedjeti, koji resursi se troše neučinkovito i koje navike ili procesi usporavaju vaš rast.3. Lakše planirate budućnostBez jasnog financijskog uvida teško je realno planirati ulaganja, zapošljavanje, širenje ili nove projekte. Kroz analizu financijskih tokova, troškovnih struktura i tržišnih trendova, dobivate konkretan temelj za izradu poslovnog plana i strateško planiranje.4. Bolje komunicirate s bankama i investitorimaAko planirate kreditiranje, traženje investicije ili prijavu na potporu, jasno strukturirana financijska analiza podiže razinu profesionalnosti i ulijeva povjerenje. Banke, investitori i partneri žele vidjeti da razumijete svoje poslovanje i da ste svjesni rizika i potencijala.5. Uspostavljate kontrolu i mirPoduzetništvo je često neizvjesno, ali jedno mora biti sigurno – vaše razumijevanje vlastitog poslovanja. Financijska analiza daje vam osjećaj kontrole, jasne smjernice za daljnji rad i mir u donošenju svakodnevnih odluka, jer znate gdje stojite i kamo idete.Teamwork – vaša podrška u financijamaAko želite više od knjigovođe i tražite pravog partnera za rast, obratite se Teamworku iz Zagreba. Osim pouzdanog vođenja knjigovodstva, njihov tim pruža:detaljne financijske analize i izvještaje,tumačenje podataka u jednostavnom jeziku,savjete za poboljšanje učinkovitosti i profitabilnosti,kombinaciju računovodstvene i kadrovske podrške za cjelovitu optimizaciju poslovanja.Saznajte više na:www.stefanotis.hr – knjigovodstvene uslugewww.teamwork.hr – agencija za zapošljavanje i poslovna podrška

Saznaj više

Luxor usluge

Kako izbjeći kašnjenja, kazne i nepotrebne troškove u poslovanju?

Kašnjenje s predajom dokumentacije, propušten rok za podmirenje obveza ili pogrešno evidentiran poslovni događaj mogu poduzetniku stvoriti dodatne troškove i nepotreban administrativni pritisak. Problemi se često ne pojavljuju zbog jedne velike pogreške, nego zbog niza manjih propusta koji se s vremenom pretvaraju u zatezne kamate, kazne, otežano praćenje poslovanja ili manjak novca za redovne obveze.Uređeno poslovanje zato ne podrazumijeva samo evidentiranje računa. Potrebni su jasni postupci, pravodobna komunikacija i redovita kontrola podataka. Kada su dokumenti potpuni, rokovi unaprijed poznati, a financijske informacije dostupne, poduzetnik može donositi sigurnije odluke i usmjeriti više vremena na razvoj poslovanja.Uspostavite jasan sustav za dokumentacijuUlazni i izlazni računi, bankovni izvodi, ugovori, putni nalozi, obračuni i druga poslovna dokumentacija trebaju se prikupljati i dostavljati prema unaprijed dogovorenom rasporedu. Kada se dokumenti šalju povremeno, nepotpuno ili neposredno prije roka, povećava se mogućnost pogreške i otežava pravodobna obrada.Korisno je odrediti jednu osobu odgovornu za dokumentaciju te uspostaviti jedinstveno mjesto za njezinu pohranu. Digitalne mape, jasno imenovane datoteke i redovito sigurnosno kopiranje olakšavaju pronalazak podataka i smanjuju rizik od gubitka važnih dokumenata.Vodite kalendar svih poslovnih rokovaPorezne prijave, doprinosi, plaće, računi dobavljača, ugovorne obveze i druga davanja nemaju uvijek isti rok. Oslanjanje na pamćenje zato nije dovoljno, osobito kada poduzeće raste ili posluje s većim brojem klijenata i zaposlenika.Zajednički kalendar s podsjetnicima omogućuje pravodobnu pripremu potrebnih podataka. Rokove je dobro postaviti nekoliko dana prije službenog datuma kako bi ostalo dovoljno vremena za provjeru dokumentacije i ispravak eventualnih nedostataka.Ne odgađajte izdavanje i naplatu računaKašnjenje s izdavanjem računa usporava naplatu i otežava planiranje novčanog toka. Račune je potrebno izdavati sustavno, a njihovu naplatu redovito pratiti. Jasno navedeni rokovi plaćanja i pravodobni podsjetnici kupcima mogu smanjiti broj dospjelih, a nenaplaćenih potraživanja.Kada određeni kupac učestalo kasni, korisno je preispitati uvjete suradnje, zatražiti predujam ili ugovoriti plaćanje u fazama. Takav pristup ne uklanja poslovni rizik, ali pomaže zaštititi likvidnost poduzeća.Planirajte porezne obveze i novčani tokNovac na poslovnom računu nije uvijek u cijelosti raspoloživ za nove investicije ili tekuću potrošnju. Dio sredstava potrebno je unaprijed izdvojiti za poreze, doprinose, plaće i druge obveze. Bez takvog planiranja poduzetnik se može naći u situaciji da ostvaruje prihod, ali nema dovoljno sredstava u trenutku dospijeća obveza.Jednostavna mjesečna projekcija priljeva i odljeva pomaže na vrijeme prepoznati razdoblja povećanih troškova. Tako se odluke o kupnji opreme, zapošljavanju ili drugim ulaganjima mogu donositi na temelju stvarnih financijskih mogućnosti.Odvojite privatne i poslovne troškoveMiješanje privatnih i poslovnih izdataka otežava knjiženje, stvara nejasnu sliku o rezultatima poslovanja i može dovesti do dodatnih pitanja prilikom kontrole dokumentacije. Svaki poslovni trošak treba imati odgovarajuću ispravu i jasnu povezanost s obavljanjem djelatnosti.Korištenje poslovnog računa i kartice za poslovne potrebe pojednostavljuje evidenciju. Prije većih ili neuobičajenih izdataka preporučljivo je provjeriti kako ih pravilno dokumentirati i mogu li se priznati kao poslovni trošak.Redovito usklađujte podatke i provjeravajte otvorene stavkeStanje bankovnog računa, blagajne, potraživanja i obveza potrebno je redovito usklađivati s knjigovodstvenim evidencijama. Razlike mogu nastati zbog pogrešnog poziva na broj, dvostrukog plaćanja, nedostavljenog računa ili pogrešno evidentiranog iznosa.Mjesečna kontrola omogućuje da se takve nepravilnosti riješe dok su informacije još dostupne. Odgađanje provjere do kraja poslovne godine često znači više vremena za traženje dokumentacije i složenije ispravke.Pratite promjene koje utječu na poslovanjePravila i administrativne obveze mogu se mijenjati, a njihov utjecaj nije jednak za sve poduzetnike. Razlike ovise o pravnom obliku, djelatnosti, broju zaposlenika, poreznom statusu i načinu poslovanja. Zbog toga nije dovoljno oslanjati se na opće informacije ili iskustva drugih poduzetnika.Pravodobna stručna procjena pomaže prilagoditi interne postupke prije nego što promjena počne stvarati poteškoće. Posebno je važno savjetovanje prije zapošljavanja, sklapanja složenijih ugovora, većih ulaganja ili promjene načina poslovanja.Komunikacija s knjigovodstvom treba biti kontinuiranaKnjigovodstveni servis ne bi trebao primati informacije tek nakon što je poslovna odluka već provedena. Kada je knjigovođa na vrijeme upoznat s planiranom kupnjom, novim ugovorom, zaposlenjem ili promjenom djelatnosti, može upozoriti na dokumentaciju, rokove i moguće financijske posljedice.Redoviti kratki pregledi poslovanja također pomažu poduzetniku razumjeti prihode, rashode, dospjele obveze i porezno opterećenje. Takve informacije omogućuju ranije prepoznavanje problema i smanjuju potrebu za hitnim rješavanjem situacija u posljednjem trenutku.Uredno poslovanje uz podršku Luxor uslugaKašnjenja, kazne i nepotrebni troškovi najčešće se sprječavaju dosljednom organizacijom, pravodobnim evidentiranjem i kvalitetnom komunikacijom. Točan opseg obveza razlikuje se od poduzetnika do poduzetnika, zbog čega je važno imati podršku koja poznaje specifičnosti poslovanja i prati njegove promjene.Za profesionalne knjigovodstvene i računovodstvene usluge te podršku u organizaciji financijske dokumentacije obratite se timu Luxor usluga iz Zagreba. Pravodobnim informacijama i individualnim pristupom mogu vam pomoći da poslovne obveze pratite urednije, smanjite rizik od propusta i donosite odluke na temelju pouzdanih podataka.

Saznaj više

Knjigovodstveni servis KONTO INDIKATOR

Fiskalizacija 2.0: Što poduzetnici trebaju znati o novim pravilima?

Fiskalizacija u Hrvatskoj više nije vezana samo uz račune izdane krajnjim potrošačima. Od 1. siječnja 2026. poslovanje među poduzetnicima ušlo je u novu fazu digitalizacije – uvedena je obvezna razmjena i fiskalizacija eRačuna za velik dio domaćih B2B transakcija.Promjene koje donosi Fiskalizacija 2.0 utječu na način izdavanja, zaprimanja, evidentiranja i fiskaliziranja računa, ali i na organizaciju knjigovodstva, poslovnog softvera i interne administracije.Za poduzetnike to znači da račun više nije samo dokument koji se pošalje kupcu e-mailom. Novi sustav podrazumijeva strukturirane elektroničke podatke, povezivanje s Poreznom upravom te nova pravila izvještavanja.Što je zapravo Fiskalizacija 2.0?Fiskalizacija 2.0 odnosi se prije svega na proširenje fiskalizacije na eRačune u poslovanju između poduzetnika.Prema Poreznoj upravi, cilj je da se podaci o ulaznim i izlaznim eRačunima evidentiraju digitalno, uz bržu razmjenu podataka i postupno smanjenje potrebe za pojedinim zasebnim poreznim evidencijama i administrativnim postupcima.Promjena je značajna upravo zato što prelazak na eRačune nije samo zamjena papira digitalnim dokumentom. Riječ je o drukčijem načinu razmjene računovodstvenih podataka.eRačun nije PDF račun poslan e-mailomOvo je jedna od najvažnijih razlika koju poduzetnici trebaju razumjeti.Račun izrađen u Wordu ili računovodstvenom programu, spremljen kao PDF i poslan kupcu e-mailom nije eRačun u smislu Fiskalizacije 2.0.eRačun je račun izrađen i razmijenjen u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje automatsku računalnu obradu njegovih podataka.To omogućuje da se podaci poput:izdavatelja i primateljadatuma računastavkiporeznih stopaiznosapodataka o robi ili usluzimogu automatski učitati i obraditi bez ručnog prepisivanja iz PDF dokumentaTko od 1. siječnja 2026. mora izdavati eRačune?Od 1. siječnja 2026. porezni obveznici upisani u registar obveznika PDV-a u Hrvatskoj obvezni su izdavati i zaprimati eRačune za propisane tuzemne transakcije s drugim poslovnim subjektima obuhvaćenima sustavom.To znači da je za veliki broj hrvatskih poduzetnika klasično slanje računa u PDF-u među domaćim poslovnim subjektima zamijenjeno strukturiranom razmjenom eRačuna.Poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a tijekom 2026. imaju obvezu biti sposobni zaprimati eRačune, dok se njihova obveza izdavanja uvodi u sljedećoj fazi.Što se mijenja od 1. siječnja 2027.?Fiskalizacija 2.0 uvodi se postupno.Od 1. siječnja 2027. obveznici koji nisu u sustavu PDV-a, a tijekom 2026. imaju obvezu zaprimanja eRačuna, započinju ih i izdavati.To je važno za:obrtnike izvan sustava PDV-aodređene male poduzetnikedruge obveznike koji tijekom 2026. još nisu morali izdavati eRačuneDrugim riječima, činjenica da poduzetnik tijekom 2026. nema obvezu izdavanja eRačuna ne znači da Fiskalizacija 2.0 na njega ne utječe.Priprema za 2027. zato ne bi trebala početi tek krajem sljedeće godine.MIKROeRAČUN za poduzetnike koji nisu u sustavu PDV-aZa određene porezne obveznike koji nisu u sustavu PDV-a Porezna uprava osigurala je besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN.Tijekom 2026. ona omogućuje, među ostalim, zaprimanje eRačuna, fiskalizaciju njihova zaprimanja, pregled i čuvanje računa te evidentiranje odbijanja računa.Od 1. siječnja 2027. putem MIKROeRAČUN-a bit će omogućeno i izdavanje te fiskalizacija izdanih eRačuna.Aplikacija je dostupna putem sustava ePorezna korisnicima koji ispunjavaju propisane uvjete.Što je informacijski posrednik?Za razmjenu eRačuna poslovni subjekt može koristiti odgovarajuće informatičko rješenje odnosno usluge informacijskog posrednika.Informacijski posrednik omogućuje kreiranje, slanje i zaprimanje eRačuna te može pružati i povezane usluge fiskalizacije i eIzvještavanja.Porezna uprava objavljuje popis informacijskih posrednika koji su zadovoljili potrebne uvjete i dobili potvrdu o sukladnosti.Prilikom izbora rješenja poduzetnik treba razmotriti kako će se ono povezati s njegovim postojećim računovodstvenim ili ERP programom te tko će u poslovnom procesu biti zadužen za izdavanje, kontrolu i obradu računa.Nova obveza: KPD oznake na stavkama računaJedna od značajnih novosti odnosi se na Klasifikaciju proizvoda po djelatnostima – KPD 2025.Porezna uprava navodi da se stavke roba i usluga u eRačunu moraju povezati s odgovarajućom klasifikacijskom oznakom te se u eRačunu iskazuje šesteroznamenkasta KPD oznaka.Za poduzetnika to znači da nije dovoljno samo napisati naziv usluge ili proizvoda.Potrebno je provjeriti kojoj KPD kategoriji pripada ono što se prodaje.To može biti posebno zahtjevno za tvrtke koje imaju velik broj različitih artikala ili različite vrste usluga.Zašto je KPD važno pripremiti unaprijed?Ako poduzetnik ima nekoliko usluga, postupak povezivanja može biti relativno jednostavan.No trgovina sa stotinama proizvoda ili tvrtka koja pruža veliki broj različitih usluga mora kvalitetno pripremiti šifrarnik.Pogrešno ili površno klasificiranje artikala može kasnije stvarati probleme u procesu izdavanja računa.Zato je korisno pregledati:popis proizvoda i uslugapostojeće šifre artikalanazive koji se pojavljuju na računimaodgovarajuće KPD 2025. oznakenačin na koji će se podaci povezati s računovodstvenim programomPorezna uprava za pretraživanje oznaka upućuje na službenu klasifikaciju i aplikaciju KLASUS Državnog zavoda za statistiku.Fiskalizira se i ulazni i izlazni eRačunFiskalizacija 2.0 ne odnosi se samo na račun koji poduzetnik izdaje kupcu.Porezna uprava navodi obvezu dostave fiskalizacijskih podataka i za izlazne i za ulazne eRačune.To dodatno povećava važnost dobre povezanosti između poduzetnika, informacijskog sustava i knjigovodstva.Nije više riječ samo o tome je li račun „stigao u inbox“, nego treba pratiti njegov elektronički status i pravilno ga evidentirati.Što je eIzvještavanje?Uz fiskalizaciju eRačuna uvedene su i dodatne obveze koje Porezna uprava naziva eIzvještavanjem.Izdavatelj eRačuna mora u propisanim situacijama dostavljati podatke o:naplati izlaznog računaisporuci za koju nije izdan eRačunPrimatelj eRačuna dostavlja podatak o odbijanju ulaznog eRačuna.Zato poslovni proces ne završava samim izdavanjem dokumenta.Tvrtke trebaju imati jasno definiran način praćenja naplate, odbijenih računa, storna i drugih situacija koje mogu utjecati na izvještavanje.Što kada kupac odbije eRačun?Kod klasičnog poslovanja odbijeni račun često je završavao u komunikaciji između računovodstva dviju tvrtki.U novom sustavu status odbijanja postaje dio strukturiranog procesa.Primatelj eRačuna ima obvezu dostaviti propisani podatak o odbijanju računa.Zbog toga je još važnije da poduzetnici uspostave jasnu internu proceduru:tko kontrolira zaprimljene računetko odlučuje o odbijanjukako se komunicira s dobavljačemkako se ispravak evidentira u knjigovodstvuŠto je s računima prema inozemstvu?Obveza Fiskalizacije 2.0 u ovoj fazi prvenstveno se odnosi na tuzemne transakcije obuhvaćene Zakonom.Porezna uprava u svojim pojašnjenjima navodi da se za transakcije na tržištu EU-a te kod uvoza i izvoza zasad nastavlja postojeća praksa izdavanja i zaprimanja računa te odgovarajućeg poreznog izvještavanja.To je važno za poduzetnike koji istodobno posluju s hrvatskim i inozemnim kupcima, jer se postupak ne mora jednako primjenjivati na svaki izdani račun.Fiskalizacija 2.0 nije samo posao za informatičaraBudući da se govori o eRačunima i digitalnim sustavima, lako je steći dojam da je Fiskalizacija 2.0 prije svega IT projekt.No ona jednako utječe na:računovodstvoprodajunabavuadministracijunaplatuporezne evidencijePrimjerice, prodaja mora znati jesu li artikli pravilno klasificirani, administracija mora pravilno izdavati račune, nabava treba pratiti zaprimljene eRačune, a knjigovodstvo treba imati usklađene podatke za pravilno evidentiranje.Najbolji rezultat zato se postiže kada se promjena promatra kao novi poslovni proces, a ne samo kao instalacija novog programa.Što bi poduzetnici trebali provjeriti?Bez obzira na veličinu tvrtke, korisno je provjeriti nekoliko osnovnih pitanja:jesmo li u sustavu PDV-ajesmo li obvezni izdavati ili samo zaprimati eRačunekojim ćemo sustavom razmjenjivati eRačunejesu li naši proizvodi i usluge povezani s KPD 2025. oznakamamože li postojeći računovodstveni program podržati novi način radatko kontrolira zaprimljene eRačunekako evidentiramo odbijene računekako pratimo naplatujesu li zaposlenici upoznati s novim postupkomjesu li knjigovodstvo i interni procesi međusobno usklađeniKod malog obrta na ova pitanja možda odgovara jedna osoba. Kod većih tvrtki može biti uključeno nekoliko odjela.Dobar knjigovođa postaje još važnijiDigitalizacija ne znači da je knjigovodstvena podrška postala manje potrebna.Naprotiv, promjene poput Fiskalizacije 2.0 dodatno pokazuju koliko je važno da poduzetnik razumije svoje porezne obveze i na vrijeme uskladi poslovanje s novim pravilima.Knjigovođa može pomoći u razumijevanju:koje se obveze odnose na konkretan poslovni subjektkako pravilno organizirati dokumentacijuna koji način povezati nove procese s postojećim knjigovodstvomšto treba pratiti kod ulaznih i izlaznih računakako se pripremiti za sljedeće faze primjene sustava.KONTO INDIKATOR – podrška u poslovanju i novim računovodstvenim obvezamaPromjene poput Fiskalizacije 2.0 lakše je provesti kada poduzetnik uz sebe ima računovodstvenog partnera koji prati porezne propise i razumije svakodnevno poslovanje.Knjigovodstveni servis KONTO INDIKATOR iz Zagreba pruža knjigovodstvene i računovodstvene usluge, porezno i poslovno savjetovanje, obračun poreza, vođenje poslovnih knjiga te knjiga ulaznih i izlaznih računa. Usluge su dostupne obrtima, pravnim osobama, OPG-ovima i neprofitnim organizacijama.Za poduzetnike koji žele uredno organizirati poslovne knjige i lakše se snaći u novim poreznim i administrativnim obvezama, stručna računovodstvena podrška može biti važan oslonac u prilagodbi Fiskalizaciji 2.0.Fiskalizacija 2.0 nije samo novi način slanja računa. Ona mijenja cijeli tok dokumenta – od izdavanja i zaprimanja do fiskalizacije, naplate i računovodstvene evidencije. Što se poslovni procesi bolje usklade s novim pravilima, to će svakodnevno poslovanje biti jednostavnije i sigurnije.

Saznaj više

Računovodstveno - knjigovodstveni servis „ATROPOS"

Računovodstveni servis kao partner, a ne samo administracija

Mnogi poduzetnici računovodstvo doživljavaju kao nužnu obvezu, netko “mora” predati obrasce, obračunati plaće i voditi knjige. No u stvarnosti, kvalitetan računovodstveni servis može imati puno širu ulogu: pomoći da poslovanje bude mirnije, predvidljivije i organiziranije. Razlika između administracije i partnerstva nije u količini papira, nego u načinu rada i komunikaciji.ATROPOS se pozicionira kao servis koji poduzetniku olakšava donošenje odluka, a ne samo ispunjavanje obveza. U nastavku je prikaz što to u praksi znači.Jasna slika poslovanja umjesto “saznat ćete na kraju godine”Partnerstvo počinje pregledom. Poduzetniku je važno znati gdje stoji: kakvi su prihodi i troškovi, kakav je trend, ima li prostora za ulaganje i koji su rizici. Kad se podaci prate redovito, odluke su sigurnije. Umjesto da se stanje “otkrije” tek kad dođe završni obračun, informacije se koriste kao alat tijekom godine. Pravovremena komunikacija sprječava skupe greškeVećina pogrešaka nastaje zbog šutnje ili odgađanja. Poduzetnik promijeni način naplate, uvede novu uslugu, zaposli osobu, kupi opremu ili pokrene novi kanal prodaje, a računovodstvo to sazna kasno. Kad servis funkcionira kao partner, komunikacija je proaktivna: važne promjene se najavljuju, a posljedice se objašnjavaju unaprijed. Time se smanjuju korekcije, dopune i neplanirane obveze. Porezna i financijska “higijena” kroz godinuPartnerstvo se vidi u rutini. Usklađivanje dokumenata, provjera potraživanja i obveza, uredno arhiviranje i praćenje rokova nisu spektakularni poslovi, ali sprječavaju situacije koje poduzetnicima uzimaju najviše vremena. Kad je baza uredna, sve ostalo je lakše: od poreznih prijava do razgovora s bankom ili pripreme za natječaje.Podrška kod rasta i promjenaKad posao raste, rastu i obveze. Pojavljuju se nova pitanja: isplati li se zaposliti, kako postaviti cijene, kako planirati ulaganja, kada je pravi trenutak za promjenu organizacije ili proširenje djelatnosti. Računovodstveni servis koji razumije poslovanje klijenta može biti oslonac u tim fazama, jer kroz brojeve daje realnu sliku mogućnosti i ograničenja. Ušteda vremena i manji mentalni teretNajveća vrijednost dobrog računovodstva često nije u brojkama, nego u miru. Poduzetnik zna da su rokovi pokriveni, dokumenti uredni i da postoji osoba kojoj može postaviti pitanje prije nego problem naraste. To je posebno važno u malim i srednjim poduzećima, gdje isti ljudi vode operativu, prodaju i razvoj.Trendovi moderni servis znači digitalno i proaktivnoRačunovodstvo se sve više seli u digitalne procese: brža razmjena dokumenata, manja potreba za papirima i jasnija komunikacija. Istovremeno raste potražnja za savjetodavnom ulogom, gdje servis pomaže u planiranju, procjeni i optimizaciji poslovnih procesa, uvijek u okviru propisa i stvarnih mogućnosti klijenta.Ako tražite računovodstvo koje neće biti samo “predaja papira”, nego podrška u svakodnevnim odlukama, javite se ATROPOS-u. Dogovorite uvodni razgovor i provjerite kako može izgledati suradnja koja poduzetniku vraća vrijeme i sigurnost.

Saznaj više

E-SERVIS d.o.o.

Poduzetnik i knjigovođa - kako izgleda kvalitetna suradnja?

Kvalitetna suradnja između poduzetnika i knjigovođe ne temelji se samo na predaji dokumenata i poštivanju rokova. Ona se vidi u tome koliko je poduzetniku jasno stanje poslovanja, koliko brzo dobiva odgovor na važno pitanje i koliko se problema spriječi prije nego uopće nastanu. Kada je knjigovođa uključen pravovremeno, računovodstvo prestaje biti samo administracija i postaje podrška koja olakšava odluke.E-SERVIS suradnju gradi na organizaciji, jasnim dogovorima i dostupnosti, kako bi poduzetnik imao sigurnost da su obveze pokrivene, a informacije razumljive.Jasna pravila na početku spašavaju vrijeme kasnijeSuradnja je najuspješnija kada se na početku dogovore osnovne stvari: kako se predaju dokumenti, koliko često, u kojem obliku i tko je kontakt osoba. Kad su pravila jasna, nema “praznog hoda” ni naknadnih pojašnjenja pred rokove.Knjigovođa treba znati plan, ne samo prošlostKnjigovodstvo najlakše radi s onim što se već dogodilo, ali najviše vrijednosti nastaje kada se razgovara o onome što tek dolazi. Zapošljavanje, veća ulaganja, novi modeli naplate ili širenje poslovanja lakše se provode kada se unaprijed provjeri dokumentacija i obveze. To je razlika između reaktivnog i proaktivnog pristupa.Redovite kratke provjere umjesto velikih “akcija”Kvalitetna suradnja obično znači manje dramatičnih situacija. Umjesto velikih zahvata jednom godišnje, učinkovitije su kratke provjere tijekom godine: jesu li svi računi evidentirani, je li sve usklađeno i postoje li stavke koje traže pojašnjenje. Na taj način i poduzetnik i knjigovođa imaju bolju kontrolu.Dobre informacije moraju biti razumljivePoduzetniku ne treba niz tablica bez konteksta, nego jasna informacija: što je važno, što je sljedeći korak i postoji li rizik. Kvalitetna suradnja uključuje sposobnost da se brojke prevedu u praktične smjernice, bez nejasnih izraza i bez nepotrebne složenosti.Povjerenje se gradi dosljednošću i dostupnošćuRokovi su osnovni standard, ali povjerenje se gradi na tome da se komunikacija odvija na vrijeme i da postoji osoba koja može objasniti situaciju kad je potrebno. U poslovanju su normalne promjene i pitanja, a kvalitetna suradnja znači da se odgovori dobivaju pravovremeno, uz jasno objašnjenje.Digitalna razmjena dokumenata kao standardSve više poduzetnika prelazi na digitalno slanje dokumenata i bržu obradu, što smanjuje papirologiju i ubrzava rad. Trend je i u češćem praćenju podataka tijekom godine, umjesto čekanja završnih obračuna. Takav način rada smanjuje broj pogrešaka i povećava predvidljivost obveza.Ako želite suradnju u kojoj knjigovodstvo nije samo predaja papira, nego podrška u organizaciji i planiranju, javite se E-SERVIS-u i dogovorite uvodni razgovor. Kvalitetna suradnja najčešće počinje jasnim dogovorom i dobrim ritmom komunikacije.

Saznaj više

Knjigovodstveni servis Mibra

Novčani tok u malom poduzeću – zašto dobit na papiru ne znači uvijek novac na računu?

Mnogi poduzetnici tijekom godine prate prihode i dobit, ali ih svejedno iznenadi trenutak kada na poslovnom računu nema dovoljno novca za podmirenje obveza. Jedan od razloga je to što se u svakodnevnom poslovanju često poistovjećuju pojmovi prihod i priljev, odnosno rashod i odljev, iako oni ne znače isto.Jednako tako, dobit ne predstavlja količinu novca koju poduzeće u određenom trenutku ima na računu.Poduzeće može poslovati profitabilno, a istovremeno imati problema s likvidnošću ako kupci kasne s plaćanjem, ako su veće količine novca vezane u zalihama, ako je poduzeće investiralo u opremu ili ako određene obveze dospijevaju prije nego što su naplaćeni računi kupaca.Upravo zato je, uz praćenje prihoda, rashoda i dobiti, za stabilno poslovanje važno redovito pratiti i novčani tok.Prihod nije isto što i priljevJedna od čestih nedoumica kod poduzetnika odnosi se upravo na razliku između prihoda i stvarno primljenog novca.Prihod predstavlja vrijednost ostvarenu poslovanjem koja se evidentira u poslovnim knjigama prema računovodstvenim pravilima.Međutim, činjenica da je prihod evidentiran ne znači nužno da je novac već stigao na poslovni račun.Primjerice, poduzeće obavi uslugu i izda račun kupcu s rokom plaćanja od 30 dana. Ako su ispunjeni uvjeti za priznavanje prihoda, prihod se evidentira u poslovnim knjigama, dok će se priljev novca dogoditi tek kada kupac račun stvarno plati.Drugim riječima:prihod pokazuje vrijednost ostvarenu poslovanjempriljev predstavlja stvarni ulazak novca na račun ili u blagajnu poduzećaUpravo zato poduzeće može imati značajne prihode i potraživanja od kupaca, a istovremeno relativno malo novca na računu.Rashod nije isto što i odljevSlična razlika postoji i između rashoda i odljeva.Rashod predstavlja trošak koji se priznaje i evidentira u poslovnim knjigama, dok odljev predstavlja stvarni izlazak novca s računa ili iz blagajne.Ta dva događaja također ne moraju nastati u isto vrijeme.Primjerice, poduzeće može zaprimiti račun dobavljača i evidentirati odgovarajući rashod, dok će novac dobavljaču biti plaćen tek nekoliko tjedana kasnije.S druge strane, postoje i situacije u kojima novac izlazi s računa, ali se cijeli iznos ne priznaje odmah kao rashod.Dobar primjer je kupnja dugotrajne opreme. Poduzeće može opremu platiti odmah, čime nastaje značajan odljev novca, dok se trošak te opreme kroz amortizaciju raspoređuje tijekom duljeg razdoblja.Zato je za realnu sliku poslovanja važno promatrati i računovodstvene rezultate i stvarno kretanje novca.Što je zapravo dobit?Dobit se, pojednostavljeno rečeno, utvrđuje kao razlika između prihoda i rashoda, a ne kao razlika između novčanih priljeva i odljeva.Ako su prihodi veći od rashoda, poduzeće ostvaruje dobit.Međutim, to ne znači da se isti iznos novca nalazi na poslovnom računu.Poduzeće može istodobno imati:ostvarene prihode koji još nisu naplaćeniznačajna potraživanja od kupacanovac uložen u zaliheulaganja u opremuobveze prema dobavljačimakredite i leasingeporezne i druge obvezeUpravo zato poduzetnike ponekad iznenadi činjenica da imaju iskazanu dobit i obveze povezane s njom, iako na računu nemaju odgovarajuću količinu raspoloživih sredstava.Razlog je u tome što se dobit utvrđuje na temelju prihoda i rashoda, uz odgovarajuća računovodstvena i porezna pravila, dok stanje poslovnog računa pokazuje samo koliko novca poduzeće u tom trenutku stvarno ima na raspolaganju.Što je novčani tok?Novčani tok ili cash flow pokazuje koliko novca stvarno ulazi u poduzeće i koliko iz njega izlazi u određenom razdoblju.U najjednostavnijem obliku promatra se:novac koji je stvarno naplaćen od kupacanovac koji je plaćen dobavljačimaisplate plaća i doprinosaporezne obvezerate kredita i leasingaulaganja u opremu i zaliheostale poslovne isplateNovčani tok zato daje drugačiju sliku od računa dobiti i gubitka.Dobit govori o uspješnosti poslovanja prema računovodstvenim pravilima, dok novčani tok pokazuje koliko novca poduzeće stvarno generira i troši.Kako je moguće imati dobit, a nemati novca?Primjer može najbolje pokazati razliku.Pretpostavimo da poduzeće tijekom mjeseca obavi više poslova i izda račune kupcima u ukupnoj vrijednosti od 20.000 eura.Ako su ispunjeni uvjeti za priznavanje prihoda, ti će se iznosi evidentirati kao prihod, neovisno o tome jesu li kupci račune već platili.Ako kupci imaju rok plaćanja od 30, 60 ili 90 dana, dio tog novca još neće biti na računu poduzeća.Istovremeno poduzeće mora podmirivati:dobavljačeplaćedoprinosePDV i druge porezne obvezenajamrežijerate kredita ili leasingadruge redovne obvezeAko su prihodi veći od rashoda, poduzeće može iskazivati dobit.Međutim, ako veliki dio izdanih računa još nije naplaćen, stvarno raspoloživa sredstva mogu biti znatno manja.Tako nastaje situacija koja poduzetnicima na prvi pogled može djelovati nelogično – poduzeće posluje s dobiti, ali nema dovoljno novca na računu za sve obveze koje upravo dospijevaju.Nenaplaćeni računi mogu ozbiljno opteretiti poslovanjeŠto je duži rok naplate, to je veći pritisak na novčani tok.Ako kupac kasni s plaćanjem, poduzeće i dalje mora financirati vlastito poslovanje.To može dovesti do situacije u kojoj je potrebno koristiti kratkoročno financiranje, odgoditi određena ulaganja ili pažljivije planirati plaćanje vlastitih obveza.Posebno je rizično kada nekoliko velikih kupaca čini značajan dio ukupnih prihoda.Kašnjenje samo jednog većeg računa tada može znatno utjecati na raspoloživu likvidnost.Zato je korisno redovito pratiti otvorena potraživanja, rokove dospijeća i naplatu te reagirati prije nego što dugovanja postanu dugoročna.Zalihe također "zaključavaju" novacKod trgovine, proizvodnje i drugih djelatnosti koje zahtijevaju držanje zaliha, značajan dio novca može biti vezan upravo u robi ili materijalu.Ako poduzeće kupi veliku količinu zaliha, novac izlazi s računa odmah, dok prihod od njihove prodaje dolazi tek kasnije.Prevelike zalihe zato mogu smanjiti raspoloživu likvidnost čak i kada je poslovanje dugoročno profitabilno.Dobro planiranje nabave i praćenje brzine obrtaja zaliha mogu pomoći u boljoj kontroli novčanog toka.Veći prihodi mogu značiti i veće potrebe za gotovinomRast poslovanja obično se smatra pozitivnim, ali i on može stvoriti probleme ako nije financijski dobro ispraćen.Više narudžbi može značiti:veće nabaveviše zaposlenikaveće troškove dostaveulaganja u opremuveće porezne i druge obvezeAko poduzeće mora financirati sve te troškove prije nego što naplati račune svojih kupaca, može nastati manjak raspoloživog novca upravo u razdoblju snažnog rasta.Zato nije dovoljno pratiti samo rast prihoda. Potrebno je pratiti i koliko novca poslovanje stvarno generira te kada se očekuju priljevi i odljevi.Dobit uključuje i stavke koje nisu trenutni novčani izlazJoš jedan razlog zbog kojeg se dobit i stanje na računu razlikuju nalazi se u računovodstvenom načinu evidentiranja određenih troškova.Primjerice, amortizacija smanjuje računovodstvenu dobit, ali ne predstavlja trenutačni odljev novca u trenutku kada se evidentira.S druge strane, kupnja opreme može značajno smanjiti stanje na računu, iako se trošak te opreme u računovodstvu raspoređuje kroz dulje razdoblje.Zbog toga se dobit i novčani tok često kreću različitim tempom.Kako mali poduzetnik može bolje pratiti novčani tok?Jedan od najvažnijih koraka je imati redovit pregled očekivanih uplata i isplata.Korisno je pratiti:koje uplate očekujete u sljedećih 30, 60 i 90 danakoje obveze dospijevaju u istom razdobljukoliko je računa već dospjelo, a nije naplaćenokada dolaze veće porezne obvezeplaniraju li se veće investicijepostoji li razdoblje u kojem će izdaci biti znatno veći od priljevaJednostavna projekcija novčanog toka može unaprijed pokazati gdje bi se mogao pojaviti problem.To poduzetniku daje više vremena za planiranje i prilagodbu prije nego što nedostatak likvidnosti počne ozbiljnije utjecati na poslovanje.Redovita analiza pomaže u donošenju boljih odlukaAko vlasnik poslovanja primijeti da se stanje novca smanjuje iz mjeseca u mjesec, iako prihodi rastu, korisno je detaljnije analizirati što se događa.Mogući razlozi mogu biti:prespora naplataprevisoki troškoviprevelike zalihenepovoljni rokovi plaćanja dobavljačimaveća ulaganjarast obvezaPravovremena analiza može pomoći pri prilagodbi uvjeta plaćanja, boljoj organizaciji naplate, planiranju investicija ili pravovremenom planiranju izvora financiranja.Knjigovodstveni podaci nisu samo za porezne prijaveKvalitetno knjigovodstvo ne služi samo za ispunjavanje zakonskih obveza.Dobro organizirani i ažurni podaci mogu poduzetniku dati vrlo korisne informacije o:strukturi prihoda i rashodapotraživanjima i obvezamaprofitabilnostikretanju novcafinancijskim trendovimaočekivanim financijskim obvezamaKada poduzetnik razumije razliku između prihoda i priljeva, rashoda i odljeva te dobiti i novčanog toka, može lakše planirati poslovanje i donositi odluke na temelju stvarnog financijskog stanja.MIBRA – podrška za bolji pregled poslovanjaAko želite imati jasniji pregled financijskog stanja svojeg poslovanja, obratite se Knjigovodstvenom servisu MIBRA.Pružaju knjigovodstvene usluge za poduzeća, obrtnike i slobodna zanimanja, uz vođenje poslovnih knjiga, pripremu poreznih i financijskih izvještaja, obračune plaća te druge knjigovodstvene usluge.Dobit je važan pokazatelj poslovanja, ali za svakodnevnu financijsku stabilnost jednako je važno znati koliko novca stvarno imate na raspolaganju, koliko tek trebate naplatiti i koje vas obveze očekuju u sljedećim mjesecima.Za uredno knjigovodstvo, kvalitetne financijske informacije i stručnu podršku u praćenju poslovanja kontaktirajte Knjigovodstveni servis MIBRA.

Saznaj više

UHY HB EKONOM - Revizija, računovodstvo i savjetovanje

eRačun je stigao – tko ga u tvrtki treba kontrolirati prije knjiženja?

Digitalizacija računovodstva značajno je promijenila način na koji računi ulaze u poslovni sustav tvrtke. eRačun više ne prolazi kroz klasičan proces zaprimanja papira, prosljeđivanja iz ureda u ured i konačne dostave računovodstvu. Dokument stiže elektronički, podaci se mogu automatski prenijeti u poslovni sustav, a obrada je znatno brža.Ipak, brži primitak računa ne znači da bi svaki zaprimljeni eRačun trebalo automatski knjižiti i platiti.Prije knjiženja potrebno je provjeriti je li roba ili usluga zaista naručena i isporučena, odgovara li cijena dogovoru, jesu li podaci na računu ispravni i postoji li odgovarajuće odobrenje troška. Upravo zato dobro postavljena interna kontrola postaje još važnija u digitalnom računovodstvu.Zaprimljen eRačun nije isto što i odobren računJedna od čestih pogrešaka u organizaciji poslovanja jest pretpostavka da je račun spreman za knjiženje čim je tehnički ispravno zaprimljen.Prema važećem Zakonu o fiskalizaciji, izdavatelji i primatelji eRačuna imaju propisane obveze povezane s razmjenom i fiskalizacijom eRačuna. Primatelj je, primjerice, dužan provesti fiskalizaciju zaprimljenog eRačuna najkasnije u roku od pet radnih dana od primitka.Međutim, tehničko zaprimanje i fiskalizacija ne zamjenjuju poslovnu kontrolu opravdanosti troška.Tvrtka i dalje treba imati jasan postupak kojim se utvrđuje je li račun stvarno osnovan i spreman za knjiženje.1. Prvu kontrolu treba napraviti osoba koja je robu ili uslugu naručilaRačunovođa često ne može znati je li naručeno 20 ili 30 komada nekog proizvoda, je li marketinška kampanja zaista provedena ili je servis izvršio sve dogovorene radove.To najbolje zna osoba ili odjel koji je napravio narudžbu.Zato bi prvi korak trebao biti provjera:je li dobavljač poznat tvrtkije li roba ili usluga zaista naručenaodgovara li račun ponudi, narudžbenici ili ugovoruje li isporučena ugovorena količinaodgovara li ugovorena cijenaje li usluga u cijelosti izvršenaTakva se provjera često naziva suštinskom ili poslovnom kontrolom računa.Bez nje računovodstvo može provjeriti matematičku i poreznu ispravnost dokumenta, ali ne može uvijek potvrditi da je trošak stvarno nastao u skladu s dogovorom.2. Kod robe treba usporediti račun s narudžbom i primitkomAko tvrtka kupuje robu ili materijal, samo postojanje računa nije dovoljno.Dobro organiziran proces uključuje usporedbu najmanje nekoliko informacija:narudžba → stvarno zaprimljena roba → račun dobavljača.Primjerice, ako je naručeno 50 komada proizvoda, zaprimljeno 45, a dobavljač fakturirao svih 50, razliku treba utvrditi prije knjiženja i plaćanja.Što je tvrtka veća i što ima više dobavljača, to ovakav kontrolni mehanizam postaje važniji.3. Voditelj ili odgovorna osoba treba odobriti trošakNakon što je potvrđeno da je roba ili usluga stvarno zaprimljena, u mnogim je tvrtkama korisno uvesti još jednu razinu kontrole – odobrenje odgovorne osobe.To može biti voditelj odjela, direktor, vlasnik ili druga osoba kojoj je internim pravilima dano pravo odobravanja troškova.Posebno je korisno definirati limite.Primjerice, voditelj odjela može samostalno odobravati račune do određenog iznosa, dok veće račune treba potvrditi direktor.Na taj način eRačun prolazi jasan digitalni put od primitka do konačnog odobrenja.4. Što zatim kontrolira računovodstvo?Tek nakon poslovne potvrde račun dolazi u fazu računovodstvene kontrole.Računovodstvo tada provjerava podatke potrebne za pravilno evidentiranje poslovnog događaja, primjerice podatke o izdavatelju i primatelju, datum i broj računa, poreznu osnovicu, PDV, vrstu troška i ostale elemente relevantne za knjiženje.Zakon o fiskalizaciji propisuje niz podataka koji se kod fiskalizacije eRačuna dostavljaju Sustavu za fiskalizaciju, uključujući broj i datum računa, izdavatelja i primatelja, vrstu i količinu isporuke, poreznu osnovicu, stopu i iznos PDV-a te podatke povezane s plaćanjem.Računovodstvo zatim određuje na koja će se konta poslovni događaj evidentirati i kako će se porezno tretirati.5. Što ako račun nije ispravan?Neispravan ili poslovno neopravdan račun ne bi trebalo samo ostaviti u sustavu bez daljnjeg postupanja.Ako, primjerice:roba nije isporučenausluga nije izvršenaiznos ne odgovara ugovorufakturirana je pogrešna količinaračun je poslan pogrešnom poslovnom subjektupostoje druge bitne nepravilnosti,potrebno je kontaktirati dobavljača i riješiti razlikuKod eRačuna važno je voditi računa i o formalnom postupku odbijanja. Prema Zakonu o fiskalizaciji, primatelj podatke o odbijenim eRačunima dostavlja Sustavu za fiskalizaciju do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec, uz navođenje razloga odbijanja. Dostavom podatka o odbijanju smatra se i da primatelj neće koristiti pravo na pretporez po tom računu.Zato odluka o odbijanju računa ne bi trebala biti neformalna ni prepuštena slučaju.Tko je, dakle, odgovoran za kontrolu eRačuna?Najbolje rezultate daje podjela odgovornosti.Osoba koja je naručila robu ili uslugu provjerava je li ono što je fakturirano stvarno naručeno i isporučeno.Voditelj ili druga ovlaštena osoba potvrđuje da je trošak opravdan i odobren.Računovodstvo provjerava računovodstvenu i poreznu ispravnost te provodi knjiženje.Osoba zadužena za plaćanja izvršava plaćanje tek kada su prethodne kontrole završene.U manjim tvrtkama neke od tih funkcija može obavljati ista osoba, dok ih je u većim poslovnim sustavima korisno jasno razdvojiti.Dobar sustav treba odgovoriti na pet jednostavnih pitanjaPrije knjiženja svakog ulaznog eRačuna trebalo bi moći odgovoriti na sljedeće:Tko je nešto naručio?Je li roba ili usluga isporučena?Odgovaraju li cijena i količina dogovoru?Tko je odobrio trošak?Je li račun računovodstveno i porezno ispravan?Ako na neko od ovih pitanja nema jasnog odgovora, račun još nije spreman za završnu obradu.Digitalizacija je prilika za bolju, a ne samo bržu kontroluJedna od najvećih prednosti eRačuna upravo je mogućnost automatizacije procesa.Umjesto slanja računa e-mailom različitim zaposlenicima ili fizičkog potpisivanja dokumentacije, tvrtke mogu uspostaviti digitalni proces u kojem se jasno vidi:račun zaprimljen → poslan na kontrolu → odobren → knjižen → spreman za plaćanje.Takav sustav može smanjiti mogućnost dvostrukog knjiženja, neodobrenih troškova, izgubljenih računa i zakašnjelih plaćanja.Najvažnije je unaprijed definirati tko je zadužen za pojedini korak.Uredna interna kontrola olakšava i računovodstvoeRačun donosi tehnološku promjenu, ali kvalitetno računovodstvo i dalje ovisi o točnim informacijama i jasno postavljenim poslovnim procesima.Ako želite urediti računovodstvene procese svoje tvrtke ili vam je potrebna stručna podrška u području računovodstva, poreza i financijskog poslovanja, obratite se UHY HB EKONOM-u iz Splita.Pružaju računovodstvene usluge, računovodstveno i porezno savjetovanje, reviziju, poslovno savjetovanje, due diligence i druge usluge povezane s financijskim poslovanjem poduzeća.Digitalizacija može ubrzati obradu dokumenata, ali dobro postavljene kontrole osiguravaju da brzina ne ide na štetu točnosti. Za kvalitetno vođenje poslovnih knjiga i stručnu podršku u organizaciji financijskih procesa kontaktirajte UHY HB EKONOM-u.

Saznaj više

Zanimljivo

Knjigovodstveni servis Solvent

Nasljedna pitanja i ostavinski postupci – uloga javnog bilježnika

Saznaj više

Hapčić d.o.o.

Geodetski snimak i izmjera zemljišta: kada je potrebna izmjera i što se dobiva službenim snimkom

Saznaj više

Texel d.o.o.

Poslovno savjetovanje za tvrtke u fazi širenja

Saznaj više